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让商会“活动”创造价值
2018-08-30 17:26:14   来源:   评论:0 点击:

每一个强大的商会背后总会有无数个成功的活动,不管活动规模大小总起着至关重要的作用,这些成功的商会“活动”又有哪些共性呢?
   当下,社会上的商会组织很多,但在实际运转过程中,却不尽如人意,呈现出冰火两重天的局面。有的商会搞得轰轰烈烈,人气爆表;也有不少的商会门可罗雀,冷冷清清。一个商会有没有活动,活动开展得好不好,关系到商会的生存和发展。商会活动的规模大小、人数多少、经费多寡、主题新旧等固然重要,但活动的频率、质量和效果,则起到关键作用。频率解决的是“存在感”,质量解决的是“认同感”,效果是满足“成就感”。
   每一个强大的商会背后总会有无数个成功的活动,不管活动规模大小总起着至关重要的作用,这些成功的商会“活动”又有哪些共性呢?

   商会活动必须好好策划
   商会活动谁来办?怎么办?如何办?有乐观和悲观派两种。乐观派重点在执行上,认为活动创意无标准可循,活动执行可以标准化、工序化。悲观派体现在策划上,认为主题是活动的灵魂,内容大过形式。一个活动主要有“五大要素”:组织人、时间、地点、人物、主题。在商会活动主题普遍匮乏的前提下,前四个要素都可以作为活动主题来延伸、拓展。对商会来说,外出学习交流的活动既可以为会员企业谋求新发展,又能扩大商会的影响力,是商会必须精心策划的活动之一。纵观济川商会的几次活动,不管是参观企业,还是聆听报告、对接招商等,活动方案大都详实科学合理,过程忙而不乱组织有序,让会员由衷地感到了商会的魅力。
   活动成败的关键在于组织人
   活动的组织者必须要具备强烈的责任感及自觉性,要有一定的忘我精神。为了商会及会员的更好发展,他会采取各种方法同各类利益相关方实现充分、有效的交流,并促进团队成员积极参与,提出建设性意见,激发合作行为,产生正向影响,并即时反馈,从而促进整个团队的凝聚力。
   其次,一定要有自己的活动,做自己的活动。“有”是别人不能做、做不了、做不好的独家活动,具有不可复制、不可超越、不可替代性,能体现商会自身的特色。最后一定要掌控好活动。成功的活动背后是看不见的掌控力,在合办活动中,如果没有掌控力、话语权或极不对等,就会要么做嫁衣,要么当花瓶。
   2017年,商会会员企业曾在会长金振山的组织下赴上海参观学习,针对性强、覆盖面广:针对商会二、三产业企业负责人,涉及到机电、新材料、机械和服务业等各行业会员,参加活动的会员均收获满满,为企业自身发展创新了思维;2018年,为了进一步开拓视野,创新工作思路,促进民营企业转型升级,商会组织20家相关会员企业负责人前往成都考察学习。行程紧重点凸,井然有序,彰显了组织者优异的组织能力和团队成员的良好素养。

   什么时间就举办什么样的活动
   商会活动主题也可以因地而生、因地制宜。特定的环境不仅是活动主题的有益补充,也可独立成章。实践证明,选择正确的活动阵地就意味着活动成功了一半。
2018年是贯彻党的十九大精神的开局之年,是改革开放40周年,是决胜全面建成小康社会、实施“十三五”规划承上启下的关键一年,也是商会会员企业“解放思想、对标找差,强弱补短、追赶超越”的一年,对标找差学习座谈会的举办对商会及企业来说意义重大。
   商会服务重点在“商”,服务核心在“人”,服务关键在“会”。商会要多开会才叫会,而“会”在某种意义上,就是活动。商会活动不同于政府公务活动,也有别于企业商业活动,它具有社团组织和俱乐部活动的特点。活动本身不是目的,借助活动发展新会员、巩固老会员、提升商会品牌、树立商会形象、打造商业文化,才是真正目的。
   商会活动能促进商会之间的交流,增强会员之间的凝聚力,为会员之间及时沟通以及共享信息搭建了一座桥梁,是抱团发展的前提。有了商会活动,才能更好地为商会会员服务,才能共同谋求更高的发展。
   多举办维权型活动
   商会作为会员“娘家”的标志,依法维护会员的合法权益,也是商会存在的重要意义。商会要对会员的意见和建议十分重视,认真考量分析,有理的事件商会要不厌其烦,不怕其难,敢于问津,一问到底,还会员一个清白;会员的意见建议不合理,也要及时做好思想工作。
   商会是市场经济条件下实现资源优化配置不可或缺的重要环节,是实现政府与商人、商人与商人、商人与社会之间相互联系的重要纽带。而活动是商会的灵魂,是商会向前发展的动力。商会只有通过有效的、高质量的活动,才能吸引会员,团结会员,承接政府职能转移,有效服务社会。商会的形象与成功,是以商会的活动为载体逐步成长、发展形成的。有了商会活动,才能更好地为商会会员服务,共谋更高的发展。

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